SRI &YO en línea

El Servicio de Rentas Internas incorpora el portal Sriyo en línea, el mismo permite a los micro, pequeños y medianos contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias sin ayuda de terceros.

Es  una aplicación  web dirigida a micro, pequeños  y medianos  negocios de personas naturales  no  obligadas a  llevar contabilidad.

La finalidad de Sriyo en linea es  simplificar la  gestión  comercial, mediante la emisión de comprobantes  de venta  electrónicos y la administración  adecuada de  las compras y ventas. Facilitándole  al contribuyente el cumplimiento de sus  obligaciones tributarias.

Quienes pueden usar sriyo en línea?

El portal “SRI&YO en línea” (sriyo en línea) es una aplicación innovadora, ágil y gratuita, destinada a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad que pertenezcan al régimen general.

 

Ventajas

  • Ahorra tiempo y dinero al contribuyente ya que la emisión de comprobantes se los hace en linea.
  • El sistema le permite al contribuyente ingresar sus ventas y sus compras con lo cual podrá administrar desde un solo lugar la información necesaria para realizar sus declaraciones.
  • Todo el sistema se maneja en linea y no tiene ningún costo para el contribuyente.

Beneficios de Sri y/o en línea

  • Seguridad de la información mediante el registro de certificados de firma digital electrónica para emitir comprobantes electrónicos.
  • Contribución al medio ambiente mediante la emisión y anulación de documentos electrónicos.
  • Catálogo de productos y servicios INEC. Los servicios se clasifican mediante un catálogo generalizado.
  • Registro de ingresos y egresos contando con el respaldo en línea de transacciones electrónicas y registrando aquellas respaldadas en documentos físicos
  • Resumen consolidado de los registros para elaborar la declaración de impuestos.
  • Notificación vía correo de los comprobantes emitidos.
  • Ahorro de tiempo y dinero mediante el soporte ilimitado sin costo.
  • Acceso oportuno a la información de tu negocio

Tipos de documentos electrónicos que se pueden emitir y/o anular por este medio son:

Requisitos que debe cumplir para acceder?

  • Persona natural no obligada a llevar contabilidad (régimen general)
  • Contar con un computador o cualquier dispositivo con servicio de internet
  • Contar con la clave de Servicios en Línea del SRI.
  • Adquirir y mantener vigente un certificado de firma digital electrónica en archivo

PORTAL SRI Y YO EN LÍNEA

PASO 1: El SRI incorporará en la opción de Servicios en linea un acceso para los contribuyentes / Ingresar el RUC y Contraseña

 

CONFIGURACIÓN

PASO 2: Configuración

a. Perfil y Firma: Logo, Nombre corto, Tipo de firma y Certificado

 

b. Productos.-

1. Catálogo de Productos y Servicios proporcionados por el INEC

paso 2b

2. Catálogo: Permite guardar los productos o servicios de acuerdo a la necesidad del contribuyente

paso 2bb

3. Carga Masiva: Permite cargar de forma masiva los productos.

paso 3b

EMISIÓN

Paso 3: Emisión de comprobantes autorizados por el SRI

PASO 3

 

EM FAC

Clave: Digitamos la clave del certificado electrónico / Enviar
Comprobante generado: Aparece la confirmación y permite generar elRIDE

COMPRO

 

COMPROBANTES PENDIENTES

Comprobantes Pendientes: Si por alguna razón no se ingresan todos los datos solicitados en el comprobante y escoge la opción Guardar sin firmar, para visualizar nuevamente el comprobante hay que acceder a la opción de ‘Pendientes’. También se pueden editar los datos. Solo las notas de débito no se pueden almacenar temporalmente.

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Aquellos comprobantes que
estén en la bandeja de
‘Pendientes’ serán eliminados
al finalizar el día.

COMPROBANTES

PASO 4: Comprobantes

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a. Administración: Permite obtener el detalle de los comprobantes emitidos (XML y RIDE), permite anular y enviar por correo los documentos.

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b. No autorizados: Permite revisar los documentos que no fueron emitidos y que por lo tanto carecen de validez tributaria . En caso de requerir los motivos, dar clic en el botón del formato XML para descargar la información.

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c. Pendientes de Anular: Se visualizarán las notas de crédito, débito y comprobantes de retención ‘emitidos o recibidos’ y que se encuentren pendientes de ser anulados. En caso de que el comprobante sea ‘recibido’, este contará con la opción de aceptar o rechazar esta petición.

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d. Historial de anulados: Permite visualizar todos los comprobantes anulados sean emitidos o recibidos.

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CONTABILIDAD

PASO 5: Contabilidad

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a. Libros Contables: Presenta el registro de ingresos y egresos de cada mes y permite el registro manual de comprobantes físicos y contabilizar los comprobantes electrónicos.

Registro Comprobantes Físicos Emitidos

Registro Comprobantes Físicos Recibidos

 Contabilizar Comprobantes electrónicos

b. Estado de Resultados: Resumen de Ingresos y Egresos.

c. Resumen de Retenciones: Contabilidad

 

 

ANEXOS

Dónde consultar comprobantes electrónicos?

¿Cuál es el beneficio de los comprobantes electrónicos?

Consulta Pública:

1.- Validez de comprobantes:

La Administración Tributaria dispone de un link para que el contribuyente pueda consultar la validez de los comprobantes electrónicos recibidos. No se requiere RUC ni contraseña

Consulta Privada:

2.- Comprobantes Recibidos:

La información detallada, proporcionada a través del sistema de comprobantes electrónicos, es confidencial, por este motivo debe ingresar con usuario y recuperar el listado de comprobantes electrónicos autorizados para un contribuyente.

 

 

Glosario y términos técnicos

Certificado digital: es un fichero informático, generado por una entidad certificadora reconocida. Asocia los datos de identidad de una persona física, organismo o empresa con su identidad digital.

Comprobante electrónico: documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Entidades de certificación: organismo de confianza que tiene la facultad de emitir y revocar los certificados digitales utilizados en la firma electrónica. Firma electrónica: conjunto de datos en forma electrónica, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.

Formato PDF: formato de documento (Portable Document Format) que permite el almacenamiento de documentos digitales, independiente de plataformas de software o hardware.

Formato XML: lenguaje de marcas extensible (eXtensible Markup Language) desarrollado para almacenar datos en forma legible y estructurar documentos grandes.

Hoja de cálculo: es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en tablas.

Kbps: Kilobit por segundo es la unidad con la que se mide la velocidad de transferencia de datos.

Libro contable: documento donde se registran las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo.

Logotipo: conocido como logo, es un elemento gráfico que identifica a una empresa, un producto comercial o, en general, a cualquier entidad.

Módulo: porción de un programa informático con funciones y objetivos relacionados.

Navegador: programa de computador que permite el acceso a internet, interpretando la información de archivos y sitios web para que puedan ser visualizados. Portal: es un sitio web que ofrece al usuario, de forma fácil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios relacionados a un mismo tema.

RIDE: acrónimo de representación impresa de un documento electrónico.

Sistema operativo: programa más importante de un computador, puesto que se requiere de uno para que funcionen los otros programas.

Software: conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas.

 

 

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