Pensiones y Cesantías. La ayuda de cesantías se tiene como una prestación social en pro a los trabajadores que se debe liquidar de manera periódico, y en algunas eventualidades las cesantías se van provisionando de manera quincenal o mensual pero en ciertos casos de debe realizar una liquidación definitiva. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram  ingresa al siguiente enlace.

Cómo pagar las cesantías en protección             

A lo largo de la vigencia del contrato de trabajo el patrono debería entregar las cesantías liquidadas al respectivo fondo de cesantías.

Las cesantías que se liquiden se pagan de manera directa al empleado una vez que el contrato de trabajo culmine y después que el sueldo pase a ser integral.

Una vez que el contrato de trabajo llegue a su fin, el patrono debería costear las cesantías de manera directa al empleado el mismo día en que culmina la relación de trabajo. No hay plazo alguno. Luego de que el contrato de trabajo culmine, se cancelarán cada uno de los conceptos adeudados al trabajador, sin importa si el contrato acaba por una causa razonable o no.

Provisión de las cesantías

Además se debe señalar que a lo largo de la utilidad del contrato, cada quincena o mes conforme el lapso de pago usado en la compañía, se debería realizar la provisión contable de las cesantías, dicha provisión será ajustada una vez que se liquiden de manera definitiva las cesantías, así sea a fin de año, 31 de diciembre o la fecha en que el empleado sea desvinculado de la empresa. La provisión se va a realizar cada vez que se liquide la nómina, bien sea quincenal, semanal o mensual. el precio que se provisiona es el 8,33% de las bases laborales que se paguen en cada periodo de pago.

Formas de pago

Pago por Internet

Se hace por medio del sistema Pagos Seguros en Línea (PSE). Lo primero que tendrás que hacer es el registro en la entidad bancaria que quieras hacer el pago esta es la exclusiva forma de activa la alternativa “pago por PSE” al finalizar este requisito con la alternativa “pago” ya tendrás la posibilidad de cancelar el costo total de la proporción de planillas que requiera.

Pago por la agencia

Si elige esta alternativa usted tendrá que apersonarse a la entidad bancaria que le corresponda y entonces hacer el pago. ¿Como? hay 2 maneras: con el código SOI creado por medio de la página web, o el número de planilla que le haya facilitado uno de los asesores en linea Luego de todos dichos pasos usted obtendrá el número de planilla usted tiene suficiente tiempo para hacer el pago, va a tener mayor 61 días.

De haber tenido cualquier problema y usted no cuente con los códigos solo va a poder acudir a las entidades bancarias Bancoomeva, BBVA, Bogotá, Davivienda y Occidente, y hacer el pago usando su número de cédula. Pensiones y Cesantías.

En caso de que el empleador no haya consignado las cesantías al fondo de cesantías en la fecha estipulada, deberán abonar un día de sueldo por todos los días de retraso (Sanción implantada en el Articulo 99 de la Ley 50 de 1990). Además en caso de que al término de la interacción gremial y existieran saldos de cesantía a favor del trabajador que no hayan sido entregados al Fondo, el empleador deberán hacer el pago de manera directa con los intereses legales que correspondan

Liquidación de Cesantías

Las cesantías se deben de pagar cuando pase uno de los casos siguientes casos:

En concepto de la liquidación se incluyen cada uno de las bases que forman el salario, como por ejemplo:

La ayuda de transporte no es de base salarial pero por dicha disposición legal se tiene que incluir dentro de los conceptos para cancelar las cesantías.

Planilla electrónica-Pensiones y Cesantías

Tal como lo mencionamos previamente por medio de la esta plataforma puedes cancelar tu Planilla del Servicio Operativo de información en poco tiempo.

Para comenzar el proceso debes de acceder al portal web dicho servicio.

Los pasos son los siguientes:

1. Acceda a la página web del Servicio Operativo de Información.
2. Luego de ingresar en la página principal presiona en el icono que señala “PILA”. Otra forma es presionando en el botón “Solicita / Actualiza tu clave” que observaras en la zona superior izquierda de la pantalla.
3. Después de esto observaras en la pantalla cada una de las instituciones financiera puedes realizar el pago. Seleccionando el banco de tu preferencia.
4. Para terminar estos pasos se te mostraran dos formas de continuar la gestión.

En caso de que ingreses por primera vez escoge “Registrarse como Independiente” o “Registrarse como Empresa” de acuerdo a los casos. Una vez hayas escogido la alternativa de tu preferencia el sistema te requerirá que aceptes los términos y condiciones del servicio y entregues la información básica del aportante. Te entregaran el usuario y clave correspondiente al correo electrónico que entregaste.

En caso de que seas un usuario ya registrado,  es más sencillo ya que solo debes de anotar la información para certificar tu inicio de sesión, esto quiere decir, al documento de identificación de la compañía, el usuario y clave anotados.

Y de esta manera esta lista para comenzar la gestión que desees.

Bien sea para cancelar los aportes de la seguridad social, de riesgos laborales, salud o pensión y para los aportes fiscales, SENA, ICBF y CCF, son los pagos que puedes efectuar seleccionando la forma de pago predilecto.

Sin importa si cuentas con un archivo plano, debido al convertidor de archivos con el que cuenta la plataforma, puedes subir el archivo plano, cumpliendo con la normas y estructuras vigentes en PILA y culminar en línea los siguientes próximos meses.

Planilla asistida-Pensiones y Cesantías

En caso de que quiera la planilla asistida, SOI cuenta con disposición de simplificar tus gestiones y sus aportes dándoles a los clientes distintas medidas de atención que aceleran el trámite de pago de cada uno de los aportes de forma asistida. Los canales son los siguientes:

Al  conseguir el número de planilla estás listo para ir a la entidad financiera y realizar el pago correspondiente.

La planilla SOI se creó para las compañías con menos de 30 empleados y también para esos empleados que no se les haga sencillos realizar el trámite por medio de internet.

En esto se puede concluir, que con la planilla SOI se cuenta con acceso a una gran herramienta para apresurar el proceso de pago de la seguridad social y conseguir la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes o PILA.