Imprimir Planillas y Comprobantes de Pago del IESS
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Tutorial para la generación de comprobantes de pago del IESS, tanto para patrones como para afiliados voluntarios o que hayan adquirido un crédito quirografario.
Este tutorial incluye generación de comprobantes y pago de formularios del IESS de manera presencial o en línea.
El trámite es gratuito y si lo haces online lo único que necesitarás es tu contraseña de afiliado.
Índice
¿Qué son las Planillas del IESS?
¿Cómo generar Comprobantes de Pago del IESS?
Generar Comprobantes de Pago IESS para Empleadores
Generar Planillas de Pago de Afiliación Voluntaria del IESS
Imprimir la Planilla del IESS
¿Dónde puedo pagar las planillas generadas desde el IESS?
Preguntas Frecuentes
¿Hay que abonar algo por este trámite de la planilla IESS?
¿Cuál es el horario de atención para crear la planilla IESS?
¿Qué debo llevar a cabo antes de crear el comprobante de pago IESS si soy empleador?
¿Puedo abonar las obligaciones de un tercero?
¿Puedo abonar por medio de la banca virtual?
¿Cómo cambiar mi clave de ingreso?
¿Qué pasa si no pago el IESS voluntario?
¿Qué son las Planillas del IESS?
Los formularios del IESS contienen las denegaciones de aportes personales de los trabajadores o préstamos quirografarios (según corresponda), que los empleadores o afiliados voluntarios deben presentar al Seguro Social dentro de los 15 días siguientes al mes trabajado.
Estas funciones se generan el quinto día de cada mes y expiran cada mes. Recuerda que si quieres el recibo de enero -por ejemplo- se genera en febrero.
El IESS da hasta el día 15 de cada mes para realizar el pago. Si lo hace después de esta fecha, el sistema generará otro comprobante con el respectivo interés calculado.
La generación de formularios del IESS es diferente para empleadores, para afiliados voluntarios o para quienes adquirieron créditos quirografarios:
- Empleadores El trámite no lo realiza el afiliado en relación de dependencia, sino el empleador, ya que es él quien paga las cotizaciones mensuales, fondos de reserva, extensión de salud, etc., de sus trabajadores.
- Afiliados Independientes/Voluntarios. En este caso, el trámite es personal (lo hace el afiliado voluntario) y lo hace en la página web del IESS.
- Afiliados con Préstamo Quirografario. El trámite es personal y se realiza en la página web del IESS.
¿Cómo generar Comprobantes de Pago del IESS?
Indicamos cómo generar los formularios del IESS para empleadores y afiliados voluntarios:
Generar Comprobantes de Pago IESS para Empleadores
- Visite www.iess.gob.ec.
- Damos clic en la opción Trámites Virtuales > Empleadores > Generación, Consulta e Impresión de Recibos
- En la siguiente ventana elegimos la opción Empleadores
- Elegimos la opción Generación, Consulta e Impresión de Comprobantes
- Ingresar al sistema con el usuario empleador del IESS (cedula) y contraseña.
- En el menú a la izquierda de su cuenta de Empleador, vaya a la opción ingresos y elige Consulta e Impresión de Recibos.
- Aparecerán los comprobantes de pago pendientes con sus respectivos datos y la opción de descargarlos en formato Excel o PDF.
- Al descargarlos a su computadora, está listo para imprimirlos.
Sistema Online
Es obligación del empleador pagar estas cantidades. De lo contrario, se pueden generar multas e incluso sanciones – Ver norma patronal IESS
Antes de generar los comprobantes de pago del IESS, el portal de Preguntas Frecuentes Laborales de Ecuador recomienda lo siguiente:
- Realizar el aviso de ingreso o aviso de salida del personal que haya ingresado o dejado de laborar.
- Ingrese todas las variaciones para el período de tiempo extra y los ajustes de días no trabajados para ausencias injustificadas.
- Modificar jornadas trabajadas por trabajador a tiempo parcial.
Todo esto debe hacerse en el mismo mes, porque una vez generado el formulario de cotización (que es inmediato cuando finaliza el mes y comienza el nuevo), NO podrás modificarlo.
Generar Planillas de Pago de Afiliación Voluntaria del IESS
- Ingresa a www.iess.gob.ec (Haga clic aquí).
- Elige la opción Trámites Virtuales
- Vamos a la sección Asegurados > Afiliados
- Clic en Historia Laboral
- Ve al menú de la izquierda y en la opción Transferencias y pagos, elige Consulta de Comprobantes.
- Aparecerá una ventana en la que deberá ingresar la fecha del comprobante IESS que necesita y hacer clic en ‘Buscar’.
Sistema Online
Para hacer y afinar la búsqueda, el aplicativo online del IESS ofrece diferentes parámetros:
- Fecha de generación: Al filtrar por fecha desde y fecha hasta, se pueden obtener los comprobantes de pago que se hubieran generado durante ese período. *
- Estado: se pueden elegir comprobantes ya cancelados o aquellos que todavía tienen el pago pendiente
- Tipo de Comprobante
- Número de comprobante: es perfecto para encontrar una planilla en específico si conocemos el número de identificación.
* Los documentos del mes en curso recién se podrán visualizar al mes siguiente, en los primeros 5 días. Por lo tanto, si estamos en Agosto, la planilla correspondiente a este mes estará disponible para su descarga entre el primero y quinto día de Septiembre.
- Se mostrarán las hojas pendientes de generar. En cada opción, debe hacer clic en Generar.
- Recibirá automáticamente la información del recibo elegido y las opciones para descargarlos en formato Excel o PDF.
Para imprimir el recibo, puede hacer clic en el enlace en la pestaña ‘Número’ para ver los detalles completos del formulario y en la opción Imprimir. Se puede descargar el recibo, abrirlo en su computadora y enviarlo a imprimir.
En el siguiente vídeo se explican los pasos a seguir. Les recuerdo que el IESS ha renovado su sitio web, así que guíese por lo descrito en esta publicación y luego por lo que dice el video.
Imprimir la Planilla del IESS
Tiene dos alternativas:
- Para imprimir un recibo puede clic en el link en la pestaña ‘Número’ para ver todos los datos del formulario y en la alternativa Imprimir.
- O bien, puede bajar el recibo, abrirlo en su PC y enviarlo para imprimir.
¿Dónde puedo pagar las planillas generadas desde el IESS?
Las planillas de aportación al IESS que se desarrollan siguiendo estos pasos son primordiales para abonar el monto que figura en ellas en los próximos puntos de pago:
- Western Union
- Cooperativa el Sagrario
- Servipagos
- Produbanco
- Banco del Pacífico
- Banco Bolivariano
- Banco del Austro
- Banco de Guayaquil
La virtud que da llevarlo a cabo por las entidades financieras nombradas es que por medio de sus sistemas web, o Home Banking, con solamente ingresar el número de comprobante ya se puede realizar el pago.
Otra forma muy usada para ponerse al día con los pagos de la afiliación es asociar los pagos a una cuenta bancaria, para lo cual no es requisito crear las planillas y comprobantes como hemos visto en este texto, sino que el débito se hace de forma automática al inicio de cada mes.
Pago presencial
Con el comprobante de pago impreso y su cédula de identidad, deberá acudir a los bancos autorizados, agencias Servipagos, tiendas Tía u oficinas de cobro del IESS para pagar los montos respectivos.
Si vas a hacer esto en Servipagos, recuerda que debes generar los formularios con 24 horas de anticipación. Es decir, si vas a pagar el día 15 del mes, deberás generar el recibo el día 14.
Paga en linea
También puedes pagar en línea los comprobantes del IESS en el banco en línea de las entidades financieras.
Si eres empleador, puedes pagar los formularios del IESS mediante débito directo a tu cuenta bancaria registrada en el IESS. En estos casos, no es necesario generar el comprobante de pago por adelantado.
Para dar de alta la cuenta bancaria, el empleador debe ingresar a la página web del IESS » Trámites Virtuales » Empleadores » Débito Bancario. Si es la primera vez que lo hace, debe acudir a una ventanilla del IESS una sola vez para validar la información – Turno IESS en línea para trámites presenciales
Finalmente, está el botón de pago en la misma página del IESS, donde se aceptan tarjetas de débito o crédito Visa o Mastercard:
- Empleadores » Generación, Consulta e Impresión de Comprobantes.
- En la opción Vale, seleccione Pago con tarjeta de crédito.
- Asegurados » Afiliados » Historial laboral.
- En la opción Transferencia de pago, seleccione Pago con tarjeta de crédito.
Preguntas Frecuentes
¿Hay que abonar algo por este trámite de la planilla IESS?
No, este es un desarrollo gratis.
¿Cuál es el horario de atención para crear la planilla IESS?
Las horas para la atención son de lunes a viernes de 08h00 a 17h00.
Además puede conseguir más detalles en relación a les horarios en el cibersitio del IESS.
¿Qué debo llevar a cabo antes de crear el comprobante de pago IESS si soy empleador?
Antes de pedir estos comprobantes de pago IESS, se sugiere que cumpla con lo siguiente:
- Anunciar la entrada o la salida del personal que se haya incorporado hace poco a la organización o que haya dejado de laborar.
- Integrar todas las diferenciaciones por plus del lapso y los cambios de días no que el empleado no laboró para las faltas injustificadas.
- Cambiar los días trabajados por tiempo plus del trabajador.
Tienes que llevar a cabo todo lo mencionado en el mismo mes, porque cuando se crea el formulario de aportación (instantáneamente cuando finaliza el mes y empieza un nuevo formulario) NO tendrás la posibilidad de editarlo.
¿Puedo abonar las obligaciones de un tercero?
Algunos bancos del país proponen la posibilidad de crear los pagos de tercero. Para eso, tienes que comprobar las configuraciones que da la banca virtual y entrar a ellas.
En la mayoría de los casos, estas configuraciones le indican el pagadero a tercero, elige esa alternativa y procede con la cancelación adecuada
¿Puedo abonar por medio de la banca virtual?
Sí, puede entrar a su cuenta bancaria por medio de el cibersitio del banco y entrar a al menú correspondiente para llenar el formulario de datos que necesita la entidad para seguir su pago.
¿Cómo cambiar mi clave de ingreso?
Hay una alternativa que le dejará cambiar su clave para entrar a su cuenta de usuario sin inconvenientes. Observemos cuál es el proceso:
- Primeramente, tendrá que al sitio web del IESS www.iess.gob.ec.
- Una vez ahí, seleccione Trámites virtuales – Asegurados – Afiliados – Cambio de Clave.
- A continuación, ingrese su número de cédula, la clave del IESS de hoy (anterior) y marca la casilla del acuerdo de uso de la clave.
- Clic en el enlace «Cambiar clave».
¿Qué pasa si no pago el IESS voluntario?
Si no realizas el pago de aportes dentro de los 30 días posteriores al mes que corresponde, el IESS descarta el comprobante y con ello no crea más planillas. ¿Qué significa esto? Que el afiliado sale de forma automática del sistema. El afiliado voluntario solo va a poder entrar de nuevo al sistema cuando tenga saldada toda mora o deuda con el Seguro Social.
