En este paso se debe señalar el nombre completo y los dígitos del RUT de la persona responsable de gestionar el escrito para que sea sellado, en el caso de ser el mismo contribuyente o si es una tercera persona.

Para concluir estos pasos, cabe señalar, que el documento debe esta sellado y firmado para que sea válido delante cualquier gestión pública o privada.

Las rúbricas que debe llevar pertenecen a la persona o representante legal y la otra a la persona que se encargará de retirar los escritos, después de ser timbrados.
Para adicionar, el formulario 3230, lo entregan con un pequeño manual donde se muestra los requerimientos para efectuar el trámite.

El código de los escritos que se deben sellar y por último está una información de amonestación sobre cómo se debe hacer la factura de cada compañía.

Qué es timbrar un documento

El sellar un escrito es la forma de número y control de la legalización otorgada por la <Administración Tributaria> por medio de su sistema de informática.

Cada vez que se requiera de la impresión y despacho de los escritos instrumentos tributarios por un lapso de tiempo.

Sellar y timbrar quiere decir el poner un título fiscal al CFDI de la cual se ha sellado. Este pliego fiscal se obtiene conectando por vía internet a un Proveedor Autorizado de Certificación, PAC.

En donde el SAT le ha cedido folios para establecer a los contribuyentes y el CFDI se cambia en válido después de haber sido timbrado.

Cómo timbrar documentos

Para poder timbrar un documento, el mismo debe estar completo y revisado por las autoridades correspondiente al caso; cumpliendo con cada uno de los requisitos que se solicitan al momento de sellar el escrito.

Pasar por las distintas etapas de pre elaboración y revisión es algo que se transforma en rutina a la hora de gestionar el documento que se desea validar para garantizar y legitimar cualquier tipo de negociación.

Dentro de cada uno de los parámetros para poder timbrar un escrito y sea validado delante la ley chilena, tenemos las necesidades y pasos para administrar el método requerido para el timbrado:

• • Se debe presentar en original y fotocopia el documento RUT, Rol Único Tributario
  • Un documento que no debe faltar en ningún tipo de trámite, el documento de identificación personal; sea la cédula o el pasaporte.
  • En caso de requerir un representante legal, presentar una autorización notariada.
  • Presentar el formulario 3230 ya llenado
  • Si ya ha realizado este proceso con anterioridad, años anteriores, debe presentar tales formularios.
  • Entregar la planilla del pago de cada mes de los impuestos sobre la renta de los productos y servicios; siendo esta constancia el formulario 29
  • Estos escritos que serán sellados o timbrados, deben estar organizados de una manera exacta como lo sugiere la entidad a recibir la documentación; con los dígitos de las cajas o talones de acuerdo al caso en que se haga referencia.

Requisitos para timbrar documentos

En este punto los distintos requisitos que requiere la persona contribuyente, para poder  hacer la tramitación de la declaración  de impuesto en el uso de los instrumentos que se van a sellar son los que se mencionan a continuación:

• • • El formato del formulario 3230
    • El documento RUT, Rol Único Tributario
    • Documento de identificación personal
    • Poder sencillo, notariado, en caso de requerirlo
    • En original otros formatos del 3230 en caso de haber realizado la diligencia, años anteriores.
    • Presentar formulario 29 del impuesto sobre la renta
    • Organizados de acuerdo las indicaciones ofrecidas por la entidad emisora.

Importancia de timbrar documentos

El timbraje de los documentos, facturas u otros es de gran importancia. Es la forma de poder legalizar, optimizar y poder respaldar las operaciones comerciales.

En donde todas aquellas personas contribuyentes que deben conservar y resguardar los libros contables o deben emitir facturas, talones o notas de débito o crédito, deben enviar de manera obligatoria al SII el formulario 3230 haciendo la declaración jurada que es necesaria para poder timbrar los documentos y otros para así poder usarlo de forma legal.

De acuerdo al marco de la normativa legal vigente no se estipula un plazo legal para el timbraje de los diferentes documentos tributarios.

Después que se da aviso del inicio de las actividades, será la persona contribuyente y el tipo de actividad comercial y económica declarada en el SII.

Esto es lo que determinará el lapso o tiempo en que se debe realizar el timbraje de los documentos y de esta manera poder cumplir con el compromiso de la emisión de documentos.
Esto genera que un escrito sea validado o factible en un tribunal de justicia, debe estar adecuadamente con el sello a través del pago de un impuesto correspondiente al timbre. El timbraje de documentos se realizará en el instante que se verifiquen los datos y sea la ejecución del mismo.

La diligencia se puede ejecutar a través de las entidades durante todo el año, en cualquier momento que se demande timbrar los documentos, con la finalidad de poseer el respaldo de cualesquiera las operaciones.
Esperamos haber aclarado todas las dudas con respecto al tema de Formulario 3230 en Chile, te deseamos la mayor de las suertes!!!!