Certificado laboral
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Certificado laboral: Qué información contiene, cómo redactarlo y para qué sirve
El día de hoy hablaremos de la mejor manera que tiene las personas para poder obtener su certificado laboral y todo lo que trae este proceso.
Lo primero que deben saber es que la carta de certicación laboral (también ese el nombre por el cual se conoce) se trata de un documento de importancia para todo los empleados que se encuentran activos dentro del territorio colombiano. Por medio de esta, las persona pueden demostrar en su trabajo ya sea una entidad publica o privada, el tiempo y cantidad devengada.
TABLA DE CONTENIDO
1 Certificado laboral ¿Qué es?
1.1 Qué información contiene el Certificado laboral
2 Cómo se debe redactar el Certificado laboral
3 Para qué se usa el Certificado laboral
4 Quiénes pueden solicitar el Certificado laboral en Colombia
5 Qué instituciones avalan el Certificado laboral en Colombia
1 Certificado laboral ¿Qué es?
Este documento o certificado generalmente se es emitida por la dirección de Recursos Humanos. Por lo general, es un documento que se expide para atender solicitudes ante bancos, colegios, arrendamientos, entre otras entidades. Permitiendo de esta manera a dichas entidades que la persona labora, contando con una estabilidad laboral y económica. Certificado laboral ¿Qué es?
De la misma forma, este tipo de certificaciones no solo aplica para las personas fijas dentro de una empresa. También aplica para todas las relaciones de dependencia, ya sean fijas o contratadas. Si te encuentras laborando y requieres de este certificado laboral
Como venimos hablando la carta de certicación laboral tiene diferentes fines. Una de estas es el soporte para constatar la relación laboral de este con un empleador. El modelo como tal de este documento es como un modelo informativo sobre el vinculo entre empleador y empleado.
Es importante aclarar que este documento no es una carta de recomendación. Aunque si el empleador quiere, puede resaltar algunas de las buenas cualidades del empleado que sirvan para mejorar los fines del trabajador. Sin embargo, el propósito de este es dar constancia de la actividad de un trabajador en un lapso de tiempo.
El código sustantivo del trabajo en su artículo 57 rige la información contentiva de este tipo de documento. Este artículo hace referencia a las obligaciones especiales que tiene una empresa o empleador.
El numero siete, define que el termino del contrato y solicitud de dicho trabajador, debe emitirse la certificación. Incluso si el empleado no lo solicita. De esta manera, la normativa nos aclara que todas las entidades publicas y privadas realizaron sus formatos respectivos de constancia labora.
1.1 Qué información contiene el Certificado laboral
A continuación colocaremos una ejemplo de como es un certificado labora y lo que contiene en el:
Logo de la empresa
Datos de la empresa (nombre, NIT, dirección, teléfono (s), apartado postal)
Nombre y apellido del representante de la empresa
Cargo del representante de la empresa
El (la) suscrito representante de la empresa (nombre de la empresa)
CERTIFICA
Que el (la) señor (a) __________________________, colombiano, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No. _______________ y residente en ___________________________________________, labora (ó) para esta empresa desde _________ del año 20___ hasta _________ del año 20___, con un contrato a tiempo indefinido, desempeñando el cargo de: ____________________. Durante este tiempo, la persona ha devengado un salario mensual de: ___________________ pesos.
Certificación que se expide por solicitud de la parte interesada en ___________, a los ___ días del mes de ______________ del 20____.
Atento y Cordial.
______________________________
Nombre y apellido del representante de la empresa
Cargo del representante de la empresa
Datos de contacto
Documento de Identidad del representante
2 Cómo se debe redactar el Certificado laboral
Realmente no existe un modelo formar para este documento. Veamos la parte de arriba que dejamos un ejemplo vivo de «como puede ser redactado y lo que contiene este». En ese orden de ideas, cada empresa sea en Colombia o cualquier parte del mundo tiene un formato pre-establecido de este documento.
Sin embargo, lo que si existen son datos totalmente obligatorios que este documento debe llevar. Para poder realizar este documento, se debe seguir los términos que se encuentran en el articulo 57, numeral 7:
- Esta norma tiene como requisitos mínimos: tiempo de servio, índole de trabajo y salario percibido.
Con estos datos que son de suma importancia se debe realizar el formato de carta de certificación laboral. Si es empleador o empleado y no que debe tener este documento, a continuación mencionaremos que es lo que se debe colocar. Recordemos que los datos que vamos a proporcionar son una recomendación:
- Lo primero es que el documento debe estar escrito en un lenguaje claro y que se comprenda en su totalidad.
- Debe contener el logo o membrete de la compañía que emitirá el certificado.
- Datos de la entidad que contrata. Esta puede ser coloca al principio o al final de la carta a modo de membrete. Esto es necesario para probar que quien emite esta certificación está facultado y capacitado para hacerlo. Dato importante es que se coloque el nombre de la compañía y se lea claramente.
- Cargo del redactor del documento. Del mismo modo, este se debe encontrar autorizado a nombre de la empre o empleador para poder realizar dicha actividad.
- Datos del trabajo. Es de suma importancia que los datos personales estén claramente incluidos. Luego los datos laborales como cargo en el cual se desempeña, tiempo de servicio, contrato y el salio devengado.
- Incluya siempre la fecha y lugar de expedición de la carta.
- Por último, coloque una despedida amigable y los datos personales de la persona que firma. Puede que sea directamente la dirección de recursos humanos o el empleador.
3 Para qué se usa el Certificado laboral
Como hemos hablado en anteriores preguntas este documento tiene varias funciones, pero el uso principal es como constancia legal. De esta forma manera utiliza para varios tramites y gestiones como: pedido de crédito, alquileres o arrendamientos, matriculas escolares, entre otros aspectos.
4 Quiénes pueden solicitar el Certificado laboral en Colombia
Este puede ser solicitado por varias personas, puede ser de recursos humanos, jede del personal, capataz o gerente. Según como se encuentra estipulado en la Ley Colombiana, en el articulo 57 del código de trabajo, numero 7 se explica que el certificado laboral se debe generar cada vez que el empleado lo necesite, siempre y cuando se encuentre activo en dicha empresa.
5 Qué instituciones avalan el Certificado laboral en Colombia
En caso de que la persona sea un trabajador dependiente, este certificado debe ser entregado por el empleador. Para esto es fundamental que el ciudadano siga cabalmente las indicaciones concedidas en el artículo 57 del Código Sustantivo de Trabajo, específicamente en el numeral 7, donde se señala la información comentada en líneas anteriores.
En cuanto a los trabajadores independientes, estos no pueden solicitar un Certificado Laboral ya que no existirá ente que la avale, sin embargo puede exponer en su síntesis curricular las actividades realizadas y los resultados obtenidos.
Además, la persona puede anexar en este documento algunos anexos que demuestren la realización de dichos trabajos.
Gracias por siempre leernos
