Todos hemos visto o conocido a personas que realizan rifas o sorteos con boletos pero ¿Sabías que cuando la rifa o sorteo es a nivel de provincia o en múltiples provincias de debe pedir autorización? Si bien mucha gente solo asiste a imprentas o papelerías y compran una X cantidad de boletos/tickets para una rifa. En realidad solo es aplicable a dimensiones realmente pequeñas con precios no superar una cantidad de dinero importante. Para un número considerable de asistentes e necesario solicitar autorización para realizar rifas.

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Pero para caso de rifas de grandes proporciones se debe hacer el permiso para evitar problemas legales. Así que quédate para que aprendas como solicitar autorización para realizar rifas y sorteos con veta de boletos.

Requisitos para solicitar autorización para realizar rifas y sorteos con venta de boletos

• Solicitud dirigida al Director/a de Control y Orden Público, que contenga: Nombres y Apellidos del Usuario.
• Externo (Promotor), Cédula de Ciudadanía, Domicilio, Correo Electrónico, Teléfono Celular, Ocupación, Razón del Pedido con los Datos de la Rifa o Sorteo.
• Copias de la cédula de identidad y papeleta de votación (Persona natural y Persona jurídica del representante legal).
• Título de propiedad legalmente inscritos y certificado del Registrado de la Propiedad del Inmueble materia de la rifa o sorteo (libre de gravamen); constancia de pagos de impuestos a la fecha de presentación; para bienes muebles títulos usuales de propiedad (facturas, título de propiedad, etc.) (Persona natural y Persona jurídica).
• Copia certificada de la factura de compra del bien o bienes a sortearse. (Persona natural y Persona jurídica).
• Garantía Bancaria o Hipotecaria que cubra la TOTALIDAD de los bienes a sortearse, la garantía será incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, emitido por una institución financiera, deberá tener una vigencia no menor de 30 días contados a partir de la fecha del sorteo, a favor del Ministerio de Gobierno. (Persona natural y Persona jurídica)
• Copia del proyecto de contrato que deberá suscribirse entre la persona promotora del sorteo y la imprenta que imprimirá los boletos o cupones. (Persona natural y Persona jurídica)
• Recibos que acrediten haber cancelado las obligaciones con la imprenta y los locales donde se realizarán los sorteos. (Persona natural y Persona jurídica)
• Declaración ante Notario público indicando su voluntad irrevocable de enajenar los bienes a sortear, indicando el lugar donde se encuentran situados. (Persona natural y Persona jurídica)
• Reglamento de rifas o sorteos, señalando: la vigencia, fechas de la rifa o sorteo, cobertura, mecánica de la promoción, lista de premios, lugar de la rifa o sorteo, y demás detalles del sorteo, costo del boleto de ser el caso.
• Comprobante de pago de tasa de recuperación de costos por servicio (Cancelar en la Dirección Financiera del MINISTERIO DE GOBIERNO).

Para personas jurídicas y casos especiales

• Copia del proyecto de acción o boleto que se emitirá para la venta, firmada por el promotor responsable deberá constar: valor nominal (en el caso de que sea únicamente de una rifa o sorteo a través de la venta de boletos)
• Copia del contrato suscrito entre la promotora y la empresa de Radio y Televisión u otra cuyos locales se verificarán los sorteos públicos. (Persona natural y Persona jurídica, de ser el caso)
• De realizar el sorteo por bienes televisados exhibición mediante videos por lo menos tres veces antes del sorteo. (Persona natural y Persona jurídica, de ser el caso)
• Copia de constitución de la empresa promotora (Persona jurídica).
• Copia certificada del documento que acredite la existencia legal de la compañía promotora. (Persona jurídica)
• Copia certificada del nombramiento del representante legal de la compañía promotora. (Persona jurídica)

¿Cómo solicitar autorización para realizar rifas y sorteos con venta de boletos?

El trámite es llevado a cabo por la Dirección de Control y Orden Público del Ministerio de Gobierno, así que es mediante esta entidad que se gestiona la autorización.

• En primer lugar la persona (natural o jurídica) debe cancelar el valor de $50 dólares por el trámite, en la Dirección Financiera del Ministerio de Gobierno.
• Una vez cancelado el valor adjunte el comprobante de pago y demás requisitos en una carpeta con oficio dirigido a la Dirección de Control y Orden Público.
• Ingrese la documentación en Secretaría General del Ministerio de Gobierno, presentando la cédula de ciudadanía original en ventanilla.
• Una vez ingresada la documentación, se le asignará un número de trámite al usuario.
• Una vez atendida su solicitud un funcionario de la Dirección de Control y Orden Público puede o no comunicarse con usted debido a problemas con sus requisitos para que el usuario solvente los mismos.
• Resulte los problemas con los requisitos la Dirección de Control y Orden Público autorizará la rifa o sorteo que ha cumplido con todos los requisitos e informará mediante oficio y correo electrónico.
• Por último recibirá la autorización para realizar la rifa o sorteo.