Seguridad social
Seguridad social. Si estás interesado puedes hacerlo, pero debes saber Cómo pagar seguridad social como independiente. Si tienes alguna inquietud recuerda contactarnos a través de nuestras redes sociales, o regístrate y déjanos un comentario en esta página. También puedes participar en el WhatsApp. Si usas Telegram ingresa al siguiente enlace.
Índice
1 ¿Cómo pagar seguridad social como independiente?
2 ¿Se paga mes vencido o anticipado?
3 ¿Los trabajadores independientes pueden realizar aportes voluntarios a cesantías y caja de compensación?
4 ¿Los aportes voluntarios o pensión pueden ser hechos por trabajadores independientes?
5 ¿Cómo se determina la cotización de seguridad social de un trabajador independiente?
6 ¿Cuáles son las sanciones para los trabajadores independientes?
7 ¿Cómo hacer el pago de mi seguridad social a través de PILA?
Se entiende por trabajador independiente aquel que no percibe ingresos fijos a través de una institución o empresa pública o privada, sino que estos son esporádicos y varían de una época a otra.
La ley establece que deben pagar si perciben ingresos por encima del salario mínimo (40%), y están exceptuados si no es así. Entonces tienen que afiliarse al régimen subsidiado de salud.
Veamos cómo funciona la seguridad social como independiente:
- Por pensión han de cancelar 16% sobre el 40% del valor bruto facturado (es decir el 6,4% del valor total del contrato, sin retención) y por salud 12,5% del 40%, (5%).
- En estos casos de trabajadores independientes y contratistas, las empresas tienen que descontar de los honorarios de estos los pagos de seguridad social.
- Antes, el trabajador independiente debe afiliarse a la EPS y al fondo de pensiones de su preferencia, y su contratante afiliarlo a la ARL.
- Si son varios los contratantes, se hace una sola afiliación del contratado en Salud y Pensión, pero en el caso de la ARL, cada contratante debe afiliarlo a la suya, pues cada contrato tiene riesgos distintos e individualizados.
- Para realizar los pagos a través del formato PILA, requieres acceso seguro a Internet, una cuenta bancaria, seleccionar una entidad que sirva de operadora autorizada e inscribirte en ella.
- Estos son algunos de los operadores que puedes utilizar para pagar: Banco Agrario, Asopagos S.A, Fedecajas, Mi Planilla, Arus, Aportes en línea, Pago Simple, entre otros.
Te presentamos ahora las dos modalidades de cancelación:
PILA asistida
- Un asesor de la operadora en la que te inscribiste por Internet, te “asistirá” para realizar el proceso de pago.
- Tienes que dar tus datos para que el asesor de la operadora tramite la planilla a tu nombre.
- Ya cancelada la planilla, recibirás un código con el que irás a un banco a realizar el pago de seguridad social y ya la segunda vez basta llamar para activar la planilla solo con tu número de cédula.
PILA electrónica
- En este caso, entra a la página virtual del operador de información en el que te inscribiste.
- Tramita y cancela la planilla del mes correspondiente.
- Corrobora que esa es la cantidad que debes pagar.
- Ya verificada la planilla, entre los bancos que verás, escoge aquel en el que tienes tu cuenta (autorizada previamente por la entidad) y sigue las instrucciones para pagar.
- Te enviarán una factura de pago.
Se paga mes vencido o anticipado
Esta es una pregunta que suelen hacerse los ciudadanos del País, y a pesar de que debe ser de manejo público muchos desconocen la información, por ello te la suministramos.
El trabajador independiente cotiza al Sistema de Seguridad Social Integral una vez que se vence el mes nunca por adelantado, mediante el uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) según lo ganado en el lapso de cotización (el mes anterior).
Trabajador independiente por cuenta propia o con contratos diferentes a prestación de servicios personales, que tengan ingresos netos iguales o superiores a un salario mínimo mensual vigente pagarán al vencerse el mes sobre una base de cotización del 40 % del valor de sus ingresos, sin considerar el IVA.
¿Los trabajadores independientes pueden realizar aportes voluntarios a cesantías y caja de compensación?
Los trabajadores independientes pueden hacer aportes voluntarios a las cajas de compensación, lo cual les permite tener el beneficio de atención en salud, acceso a cursos de capacitación, tramitación de empleo, subvenciones para cubrir gastos que le permitan solventar su situación en la cual dejan de percibir ingresos porque la temporada es pésima o por otra causa.
Una caja de compensación familiar (CCF) es una institución privada sin fines de lucro, solidaria, creada para mejorar la calidad de vida de los trabajadores y sus familias.
La cotización a la caja es opcional y el trabajador independiente puede optar por contribuir con una tarifa de 0,6 % o 2 %.
Los aportes voluntarios o pensión pueden ser hechos por trabajadores independientes
Se dijo ya que los trabajadores independientes que perciban menos de un salario mínimo no están obligados a realizar pagos de Seguridad Social porque no tienen ingresos fijos y terminan afiliados a otros programas de subsidios del Estado.
Pero aun sin afiliarse a Salud, y estando en estos programas, pueden aportar voluntariamente a pensión una parte de la cotización exigida por la ley.
De este modo (cotizando de manera independiente) el Estado evita la discriminación y les garantiza que en la etapa de la vejez tengan algún ingreso familiar.
La determinación del ingreso base de pago de los trabajadores independientes es establecida por los entes del Estado expertos en la materia, guiados consideraciones estadísticas de carácter científico.
Sin embargo, se pueden establecer montos diferentes en base a la realidad de los contribuyentes y las condiciones establecidas en sus contratos, pero requieren presentar esa documentación ante la ley.
Todo depende de los ingresos, sea un trabajador independiente con contratos o simplemente por cuenta propia.
- La base para calcular el pago en contratos de servicios
Si no se requieren insumos ni subcontratar personal, el ingreso base de cotización es el 40% sobre el valor neto de los ingresos mensuales.
- Base para determinar la cuota en trabajadores por cuenta propia y contratos diferentes al de servicios
Si se requieren insumos o subcontratar personal, se determina la base de cotización restando los costos y deducciones a que haya lugar y se cumplen los requisitos que contempla el artículo 107 del estatuto tributario.
- Referencia para calcular la cuota en contratos indeterminados
En este caso no es necesario calcular por mes el valor del contrato para estimar el ingreso base de cotización, sino que será el de cada mes.
- Cálculo del monto en ingresos estacionarios (no fijos)
La ley se refiere a ingresos mensuales, por lo que se puede entender que en tal caso sería necesario hacerlo por un año, promediando en 12 los ingresos de un año, pero es probable que esto no aplique en todos los casos.
Esto solo es viable en caso de un contrato que tiene un valor global y se ejecuta en un tiempo determinado, pero no procede cuando los ingresos son inciertos y no sujetos a contrato.
Cuáles son las sanciones para los trabajadores independientes
Hay ciertos casos en los que los trabajadores independientes pueden ser penalizados, esos te los mencionamos a continuación:
- Si un trabajador tiene ingresos superiores a los que dice, le pueden citar para que corrija esta situación. Ello es fácil averiguarlo en las bases de datos.
- Se persuade mediante comunicaciones escritas para que pague la seguridad social y parafiscal.
- Después se le insta a declarar o corregir.
- Pueden aplicársele multas elevadas por evasión del pago.
- Si el empleador no cancela los pagos de los trabajadores independientes que contrata, o cancela una cantidad menor a la calculada, se le aplica una multa, y si no la liquida se le veta la posibilidad de celebrar contratos con el Estado.
PILA es la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, especie de formato inteligente que facilita a personas y empresas pagar los aportes al Sistema de Protección Social: Salud, Pensión, Riesgos Profesionales, Cajas de compensación u otros.
- Primero es escoger un ente operador autorizado, y registrarse con un Usuario y contraseña.
- Registrar los datos quien hará el pago (una sola vez). Debe actualizar el registro anualmente o cuando modifique algo.
- El aportante, como es trabajador independiente, debe actualizar los datos cada mes, según sus movimientos laborales.
- Necesita tener una cuenta bancaria y registro en la plataforma de pagos. (PSE)
- De acuerdo con los datos del cotizante, el ente operador realizará la autoliquidación de los aportes.
- Ya realizado el pago con la su cuenta bancaria, la página le presentará el recibo, que podrá descargar.
- Es válido que se comunique con el operador que seleccionó.
PILA asistida
- Llama a la entidad operadora escogida por ti, para que te guíe en el proceso.
- Ofrece tus datos para que el asesor de la operadora tramite la planilla a tu nombre.
- Ya cancelada la planilla, recibirás un código con el que irás a un banco a realizar el pago de seguridad social.
- Después no será necesario hacer el proceso anterior, sino llamar para activar la planilla con tu número de cédula, y tendrás cinco días hábiles para pagar una vez activada.
PILA electrónica
- En este caso, entra a la página virtual del operador de información en el que te inscribiste.
- Tramita y cancela la planilla del mes correspondiente.
- Corrobora que esa es la cantidad que debes pagar.
- Recuerda que como trabajador independiente no estás obligado a afiliarte a otros pagos parafiscales ni de ARL (en determinados contratos sí), pues en general son de carácter opcional.
- Ya verificada la planilla, verás todos los bancos autorizados para efectuar el pago; autorízalo desde el que tiene tu cuenta.
- Tienes que solicitar previamente que el banco te autorice tu cuenta para realizar este tipo de transacciones.
- Te enviarán una factura o recibo de pago que podrás descargar.
