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Índice

1 Requisitos para renovar Resolución Facturación DIAN
2 Qué es la Resolución de Facturación
3 Cómo solicitar la Resolución de Facturación
3.1 Pasos a seguir
3.1.1 En esta nueva página se va a mostrar una imagen donde se indica mantener actualizado el RUT, luego se debe seleccionar en la opción que dice “Aceptar”; de esta firma se va a mostrar toda la información asociada a la compañía.
4 Cómo tramitar la Resolución de Facturación en Línea
4.0.1 Con la opción de “Autorizar rangos” se puede hacer la solicitud de la numeración actualiza o de generar una nueva; luego el sistema despliega una ventana para actualizar los datos de su cuenta bancaria, solo si es el caso.
5 Vigencia de la Resolución de Facturación
6 Resolución de Autorización de numeración para Facturas de venta

1 Requisitos para renovar Resolución Facturación DIAN

Los requisitos para renovar resolución facturación DIAN son documentos necesarios para la activación o el ingreso nuevamente al sistema para la operación de las facturas y los recibos que se emiten en esta entidad.

Entre los requisitos se tiene que disponer de un usuario en DIAN, en el caso que no se posea se debe ingresar a la página oficial y crear uno; también se debe presentar la información del RUT el cual debe estar actualizada.

Así también se debe contar con el mecanismo de firma el cual debe estar vigente, de modo que la facturación se realice con este método, también debe disponer del documento de identidad vigente y si es el caso actualizado.

2 Qué es la Resolución de Facturación

La resolución de facturación consiste en una autorización ejecutada en las facturas que son emitidas por el DIAN que establece algunos números para su uso en los recibos; esto tiene una validez de dos años y cuando se acerca la fecha se puede ampliar su vencimiento.

Para el trámite de los requisitos para renovar resolución facturación DIAN permite mantener esta asignación de números en unas facturas, de forma que los contribuyentes pueden continuar con esta serie de número para diferentes aplicaciones.

Así mismo los impuestos de las ventas también están asociados en la emisión de las facturas, por lo que en los negocios este trámite es fundamental para mantener este código o esta serie de números para los recibos que se entregan a sus clientes.

3 Cómo solicitar la Resolución de Facturación

Para solicitar la resolución de facturación es necesario que el contribuyente realice este proceso, de modo que no se presente ningún inconveniente durante la ejecución de este procedimiento, de forma que se consiga la autorización correspondiente.

La solicitud se puede realizar de varias formas, primero se puede acudir a las oficinas del DIAN o se puede realizar por internet, de forma que se facilita la gestión de los trámites que se aplican en la actualidad.

Este proceso se realiza en la plataforma de la Administración tributaria, por lo que gracias a los avances tecnológicos se puede realizar por internet para simplificar los pasos que se debe hacer para la resolución de facturación.

3.1 Pasos a seguir

El primer paso que hay que hacer es acceder a la página web oficial de la Administración tributaria, luego se debe dar clic en la opción de “Usuario registrados”; se introduce el usuario para ingresar a la cuenta correspondiente.

Con esto se despliega el menú de DIAN donde se debe dar clic en la sección que dice “Numero de factura”; con esto se debe buscar la opción que dice “Número de facturación”, de forma que se despliegue una nueva página.

3.1.1 En esta nueva página se va a mostrar una imagen donde se indica mantener actualizado el RUT, luego se debe seleccionar en la opción que dice “Aceptar”; de esta firma se va a mostrar toda la información asociada a la compañía.

Se debe dar clic en la opción que dice “Ingresar” para que se muestre la próxima resolución que se va a vencer en la compañía; de esta forma se muestra varias opciones que se tiene disponible para realizar el trámite.

Después se debe seleccionar la opción que más le convenga, luego se debe dar clic en la opción de “Borrador” para seleccionar en “Definitivo”; por último se debe firmar y se da “Aceptar” para que el documento se guarde y se tenga la posibilidad de descargar.

A parte de los requisitos para renovar resolución facturación DIAN se debe realizar el trámite de forma online de manera que cualquiera puede hacer este proceso, primero se tiene que ingresar en la plataforma de DIAN el cual es www.dian.gov.co.

Se debe ingresar en el apartado de “Usuarios registrados”, luego se va a desplegar un formulario donde hay que rellenar con los datos que se le solicite, así también se debe ingresar el usuario y la contraseña registrada para finalizar en la opción de “Ingresar”.

Es necesario que se busque la opción de “Número de Facturación” que se encuentra ubicada en la parte izquierda, con esto se va a desplegar una nueva página donde hay que seleccionar otra vez en la opción de “Numeración de Facturación”.

Después se debe seleccionar en la opción que dice “Solicitar numeración de facturación”, de esta forma el sistema va a proceder con el análisis de la información introducida en el formulario por lo que se debe dar clic en “Ingresar”.

4.0.1 Con la opción de “Autorizar rangos” se puede hacer la solicitud de la numeración actualiza o de generar una nueva; luego el sistema despliega una ventana para actualizar los datos de su cuenta bancaria, solo si es el caso.

Se debe dar clic en “Agregar” para que se genere un borrador de la solicitud que se está realizando, de esta forma se puede supervisar los datos que se colocó en el formulario y en el sistema, para evitar futuros problemas.

Después se debe seleccionar en la opción “Definitiva”, luego se da en “Firmar” para que se despliegue una ventana con todos los rangos autorizados y los que están próximos a caducar, también se muestra los que no han sido empleados.

Se tienen que seleccionar en “Habilitar rango” y con esto se procede a editar el rango correspondiente, luego se tienen que seleccionar la causa de inhabilitación; después se debe supervisar nuevamente el borrador y firmarlo.

Luego se debe dar clic en la opción de “Firmar documentos de salida” para formalizar este documento y la solicitud donde se procede a generar la numeración para ingresar en Alegra según correspondiente, de forma que se culmina este trámite.

5 Vigencia de la Resolución de Facturación

En este trámite de los requisitos para renovar resolución facturación DIAN se debe tener en cuenta la vigencia de esta resolución, ya que esto expira después de dos años de activación donde la factura del contribuyente se vence.

Esto se encuentra basado en la Ley específicamente en el artículo 3 de la resolución 055 correspondiente en el año 2016, donde se establece que tiene un límite máximo de 2 años de vigencia por cada resolución facturación.

Debido a esto se requiere de proceder con la renovación de la resolución de las facturas de manera que se pueda seguir utilizando la misma serie de números respectiva y asignada por el sistema DIAN, por lo que es un proceso muy importante.

Sin embargo se tiene la posibilidad de que la vigencia de esta resolución sea menor a los dos años, por lo que son algunos casos específicos aplicados en la DIAN; por lo que es conveniente que el contribuyente tenga esta información para estar pendiente de su caducidad.

Para tomar en cuenta el periodo de validez o de vigencia de la resolución facturación de DIAN se debe tener a la mano la fecha inicial en que fue expedido, de forma que se tenga el control de su vencimiento, también esta información se encuentra escrita en la resolución.

6 Resolución de Autorización de numeración para Facturas de venta

El trámite de los requisitos para renovar resolución facturación DIAN es muy importante por las facturas que se emiten por cada venta realizada o por un servicio que se brinda a través de una empresa, una institución o en un establecimiento.

La dirección de impuestos y aduanas realizó un estudio y un análisis respectivo para la resolución de autorización respectiva de una venta, también de la resolución de habilitación según los rangos establecidos en las facturas de las ventas.

Con la resolución de autorización de numeración para facturas de ventas se tiene el permiso correspondiente para los vendedores para continuar con su negocio o su emprendimiento; de forma que cumplen con los parámetros y las normativas establecidas por la Ley en el país.

Deseamos que con este artículo de los requisitos para renovar resolución facturación DIAN sea de ayuda para cumplir con este proceso