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Firma Personal en Venezuela: Guía de Constitución Paso a Paso (Requisitos y Modelos)

¿Eres emprendedor y te gustaría constituir tu propia firma personal en Venezuela? Si es así, en este artículo te ofrecemos la información más reciente y actualizada al respecto.

Para nadie es un secreto que, los emprendedores ven la constitución de una firma personal como un gasto, cuando no es así; ya que, dicha inversión con el transcurso del tiempo comenzará a dar frutos.

Motivado a esto, realizamos esta guía con la intención de guiarte un poco en este proceso, además de indicarte cuáles son los requisitos necesarios para que puedas constituir tu Firma Personal de manera exitosa ¿Quieres saber más? Entonces, continúa leyendo…

Índice

1 ¿Qué es una Firma Personal?
2 ¿Qué es el registro de firmas?
2.1 ¿Qué es el Registro Mercantil?
2.2 ¿Qué es el Registro de Comercio?
3 Requisitos para Registrar una Firma Personal
4 ¿Cómo registrar una Firma Persona en Venezuela? Explicación Paso a Paso
4.1 Paso 1: Verificación de la Disponibilidad del Nombre
4.2 Paso 2: Reserva del Nombre
4.3 Paso 3: Sello de Visto Bueno (Documento de Constitución)
4.4 Paso 4: Pago de Aranceles (Liquidación)
4.5 Paso 5: Firma del Documento Constitutivo
4.6 Paso 6: Publicación en el Periódico
4.7 Paso 7: Solicitud de RIF
4.8 Paso 8: Sellado de libros contables
5 ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una firma personal?
5.1 Ventajas
5.2 Desventajas
6 Preguntas Frecuentes
6.1 ¿Qué nombre debe tener una Firma Personal?
6.2 ¿Se puede heredar una Firma Personal?
6.3 ¿La firma personal se puede vender?
6.4 ¿Quién responde legalmente en una firma personal?
6.5 ¿Cuál es el capital mínimo requerido para constituir una Firma Personal?
7 Modelo de Firma Personal
7.1 Modelo de firma personal para abasto
7.2 Modelo de firma personal para Peluquería

¿Qué es una Firma Personal?

La Firma Personal (FP) te permite ejercer legalmente actividades comerciales en Venezuela; por ello, cuando constituyes una firma personal, te estás declarando como comerciante ante el Registro Mercantil.

Esto quiere decir, que podrás hacer uso de un nombre comercial con el que asumirás los compromisos, funciones y obligaciones de una persona jurídica.

La concepción de una firma Personal en Venezuela se da principalmente entre personas emprendedoras ¿Por qué? Pues muy sencillo, porque en Venezuela no se permite la creación de una sociedad mercantil con un solo socio.

Motivo por el cual, los emprendedores deciden registrar una Firma Personal para realizar de manera legal sus diversas actividades de comercio en el país.

¿Qué es el registro de firmas?

Se conoce como el registro de Firmas en Venezuela al proceso de constitución de una firma personal ante el registro Mercantil y ante el registro de comercio respectivamente.

De esta manera, cada institución lleva de manera ordenada la información fundamental de cada organización mercantil.

¿Qué es el Registro Mercantil?

El Registro Mercantil es la institución del Servicio Autónomo de Registros y Notarias (SAREN) encargada de inscribir a los comerciantes individuales o sociales; además de realizar de cualquier trámite notariado como es el caso de los poderes.

Del mismo modo, también actúa como un almacén para la difusión de los estados contables de cada empresa que se encuentre registrada bajo su jurisdicción.

¿Qué es el Registro de Comercio?

El Registro de comercio pertenece al Ministerio del Poder Popular para el Comercio Nacional (MPPCN), y se encarga de permitir el correcto registro de los documentos que el comerciante necesite para poder constituir legalmente su firma personal.

Es importante acotar que, el registro de comercio trabaja de la mano con el registro mercantil; ya que, es el que se encarga de proporcionar información relevante acerca de la disponibilidad del nombre o razón social, para que el registro mercantil apruebe o no la solicitud de un firma personal.

Requisitos para Registrar una Firma Personal

Para constituir una Firma Personal es necesario consignar ante el Registro Mercantil, una serie de documentos exigidos legalmente para tal fin.

La documentación exigida es la siguiente:

• Cédula de identidad o documento de identidad en original y copia (El documento de identidad debe estar actualizado, en buen estado y vigente). En caso de que el solicitante sea extranjero debe consignar una copia de su visa de “Transeúnte” o “Residente” según sea el caso → Si tu cédula se encuentra vencida, te invitamos a renovarla de la mano de nuestra guía relacionada con la “cédula de identidad venezolana”.
• Documento constitutivo de aprobación redactado de preferencia por un abogado conocedor de la materia.
• Recibo de pago de los aranceles
• Soporte del capital (Movimiento de cuentas bancarias o títulos de propiedad).
• Reserva del nombre de la Firma.
• RIF Natural del solicitante → Es importante que el RIF se encuentre actualizado. Por eso, en caso de tenerlo vencido, te invitamos a renovarlo de la mano de nuestra guía “Consulta de RIF”.
• Recibo de servicio público con fecha de emisión no mayor a 6 meses a nombre de la persona solicitante (Agua, luz, teléfono, tv cable, etc.).
• Constancia de Residencia en original y copia Si no sabes cómo obtener este documento, no puedes dejar de leer nuestro artículo detallado sobre la “Constancia de Residencia”.
• Contar con el capital mínimo exigido para la constitución de la firma personal.

¿Cómo registrar una Firma Persona en Venezuela? Explicación Paso a Paso

Para poder constituir una Firma Personal en Venezuela, debes seguir los pasos detallados a continuación.

Paso 1: Verificación de la Disponibilidad del Nombre

Lo primero que debes tener en cuenta a la hora de querer constituir tu firma personal; es que, debes crearle un nombre que no sea utilizado por ningún otro comerciante o empresa a nivel nacional.

Para ello, necesitas pensar en un nombre que contenga tu apellido con o sin tu primer nombre; tal como lo indica el artículo 26 del código de comercio, el cual establece que:

Un comerciante que no tiene asociado o que no tiene sino un participante, no puede usar otra firma o razón de comercio, que su apellido con o sin el nombre. Puede agregarle todo lo que crea útil para la más precisa designación de su persona o de su negocio; pero no hacerle adición alguna que haga creer en la existencia de una sociedad.

Por esta razón, debes tener en cuenta al menos 3 nombres; ya que, este es el monto mínimo exigido por los registros mercantiles.

Luego, tendrás que acudir a la taquilla del Registro Mercantil correspondiente; y solicitar, para posteriormente llenar y entregar, la planilla formato de verificación del nombre (Anexa los 3 posibles nombres de tu firma personal).

Además, allí te indicarán el monto del arancel a pagar por el proceso de verificación del nombre.

Paso 2: Reserva del Nombre

Cuando el Registro Mercantil te indica que el nombre se encuentra disponible, tendrás que reservarlo legalmente.

Para ello, en la taquilla del Registro normalmente te indicarán el procedimiento a seguir, el monto del arancel a pagar y te facilitarán la planilla correspondiente; la cual es necesaria para completar la reserva.

Paso 3: Sello de Visto Bueno (Documento de Constitución)

Culminado con éxito el paso anterior, dispondrás de 30 días hábiles para entregar el documento de constitución.

Además, es importante que acudas con un abogado colegiado que trabaje con este tipo de trámites para que redacte el documento constitutivo de tu firma personal.

Ten presente que, aunque en internet existen muchos modelos de firma personal; no es recomendable que lo redactes por tu cuenta.

Cuando ya poseas el documento constitutivo visado por un abogado, tendrás que entregarlo en el registro junto con los requisitos mencionados anteriormente.

Hecho esto, solo tienes que esperar a que el registro compruebe que tanto la redacción del documento constitutivo como los requisitos entregados cumplan con las exigencias legales requeridas para tal fin.

Finalmente, cuando la solicitud es aprobada, el registro sellará el documento a modo de aprobación.

Paso 4: Pago de Aranceles (Liquidación)

Cuando ya tengas el acta de constitución de tu firma personal con el sello de visto bueno del Registro, tendrás que pagar el monto correspondiente por concepto de aranceles y timbres fiscales.

Paso 5: Firma del Documento Constitutivo

En este punto, una vez sea aprobado el documento y te encuentres solvente con el Servicio Autónomo de Registros y Notarias (Saren); tendrás que acudir nuevamente al registro en la fecha fijada para que firmes el documento.

Paso 6: Publicación en el Periódico

El código de comercio establece que se debe realizar una publicación de ley en un periódico local de la copia certificada del acta de constitución de la firma personal; sin importar si el periódico es impreso o digital.

Paso 7: Solicitud de RIF

Para solicitar tu RIF ante el SENIAT necesitas inscribirte por internet, para luego acudir a la sede más cercana con los documentos requeridos para tal fin; los cuales son:

• Documento original de constitución de la Firma Personal.
• Original y copia de la cédula de identidad del titular de la firma.
• Planilla impresa de Inscripción del RIF.
• Original y copia de algún recibo de servicio público en el que se especifique la dirección de tu domicilio Fiscal. (Recibo de agua, luz, teléfono, contrato de alquiler, entre otros).
• Publicación el periódico.

Paso 8: Sellado de libros contables

En este último paso, tienes que solicitar en el registro mercantil que te sellen los libros contables que debe llevar tu firma personal.

Normalmente toda firma personal debe llevar los siguientes libros contables:

• Libro diario.
• Libro Mayor.
• Libro de inventarios.
• Libro de ventas.

De esta manera, solo tienes que comenzar con tus actividades comerciales para ir registrando la información contable en cada uno de los libros correspondientes.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una firma personal?

Antes de formalizar legalmente tu negocio o emprendimiento, es importante conocer las ventajas y desventajas que conlleva el constituir una firma personal.

Ventajas

Las principales ventajas de poseer una firma personal son las siguientes:

• Puede constituirse por una sola persona (Sin socios).
• No requiere balances de apertura ni de un comisario mercantil (Anexos).
• El monto mínimo del capital requerido es menor comparado con otro tipo de sociedades mercantiles.

Desventajas

Las desventajas más comunes cuando de constituir una firma personal se trata, son:

• El titular de la firma responde legalmente con sus bienes personales.
• Las entidades financieras son más cautelosas en cuanto a la emisión de créditos a firmas personales se trata.
• Su participación en licitaciones públicas es más limitado; un ejemplo de esto puede ser la participación en el RNC para obtener un contrato de trabajo con el estado → Si no sabes qué es el RNC, te invitamos a leer nuestro artículo dedicado al registro en el  “RNC en línea”.

Preguntas Frecuentes

Nosotros mejor que nadie sabemos que este tipo de trámites usualmente generan muchas dudas entre los usuarios.

Motivado a esto, decidimos crear esta sección con la intención de dar respuesta a las preguntas más frecuentes relacionadas con la constitución de una firma personal en Venezuela.

¿Qué nombre debe tener una Firma Personal?

Como mencionamos anteriormente, una firma personal debe contener de manera obligatoria el primer apellido del titular con o sin el nombre; pero adicional a ello, se puede anexar cualquier información que describa la actividad comercial a la que te dedicas (Objeto de tu negocio).

Por eso, si tu negocio se trata de elaboración y venta de postres, puedes llamarlo: Bocaditos Gonzales y algo más FP.

¿Se puede heredar una Firma Personal?

El código de comercio establece en su artículo 29 lo siguiente:

El causahabiente de una firma mercantil puede usar la firma de su causante, indicando que es sucesor.

Esto quiere decir que, una firma personal se puede heredar siempre y cuando se indique en el nombre que la persona quien la hereda es un sucesor.

Por ejemplo: Bocaditos Gonzales y algo más Sucesor FP.

Para ello, tienes que realizar los trámites correspondientes en el registro mercantil de tu jurisdicción.

¿La firma personal se puede vender?

Lastimosamente el Código de comercio es claro y preciso al exponer en su artículo 30 lo siguiente:

Se prohíbe la cesión de una firma mercantil como tal e independientemente del establecimiento mercantil de que forma parte.

Esto quiere decir que, no es posible vender una firma personal.

¿Quién responde legalmente en una firma personal?

En una firma personal responde únicamente su titular con sus bienes personales. Por esta razón, todas las acciones realizadas bajo su nombre es total responsabilidad del titular.

¿Cuál es el capital mínimo requerido para constituir una Firma Personal?

El capital mínimo exigido para constituir una firma personal puede variar dependiendo del registro mercantil y del criterio del registrador.

Por esta razón, te recomiendo acudir al registro mercantil de tu jurisdicción para obtener información más precisa al respecto.

Modelo de Firma Personal

Los modelos de firma personal pueden darte una idea de cómo elaborar un documento constitutivo para registrar tu firma personal.

Sin embargo, debes tener en cuenta que, por más que intentes redactar el documento por tu cuenta; el mismo debe estar firmado y sellado por un abogado colegiado.

Además, si el registrador encuentra algún error en la redacción del mismo, es muy probable que rechace la solicitud para que realices las correcciones correspondientes.

Sabiendo esto, a continuación te dejaremos algunos modelos de firma personal que pudieran ser de gran ayuda.

Modelo de firma personal para abasto

CIUDADANO

REGISTRADOR MERCANTIL XXXX DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL DEL ESTADO XXXX.

SU DESPACHO.-

Yo, XXX XXX, COMERCIANTE, de nacionalidad Venezolana, mayor de edad, civilmente hábil, titular de la Cédula de Identidad N° V-XXXX, domiciliado en XXXX, con Registro de Información Fiscal (RIF) Nro. V- XXXXX, acudo a usted muy respetuosamente para exponer lo siguiente: He decidido constituir una FIRMA PERSONAL, que girará únicamente bajo mi firma y mi propia responsabilidad, en todas y cada una de las actividades mercantiles realizadas bajo su nombre. La firma personal tendrá como nombre: Minimarket Sánchez el azulejo FP y se establecerá en XXX XXXX (Dirección de domicilio). El objeto principal de esta firma es la compra y venta de productos alimenticios, como lo son los dulces, chucherías y víveres en general; además, podrá dedicarse a otras actividades afines de licito comercio que se relacionen de manera directa con su objeto principal. La inversión con la que inicio mi FONDO DE COMERCIO, asciende a la cantidad de XXXX (Bs. XXXX). Por eso, yo XXXX XXX declaro bajo fe de juramento que el capital, patrimonio o valores del negocio jurídico otorgado hasta la presente provienen de manera lícita, información que puede ser corroborada por los organismos contemplados en las leyes venezolanas; a su vez, declaro que los fondos producto de este acto tendrán un destino lícito. De esta manera, le estaré dando fiel cumplimiento al artículo 19, ordinal 8 del código de comercio, hago a usted esta participación, a los fines que sirva ordenar su inscripción en el registro mercantil y la fijación correspondiente, y pido a usted, se sirva de expedirme Copia Certificada de este documento para que surta sus efectos legales.

Es justicia, en XXXX a los 15 días del mes de febrero de 2022.

SOLICITANTE

____________________________

C.I: V- XXX

Modelo de firma personal para Peluquería

CIUDADANO

REGISTRADOR MERCANTIL XXXX DE LA CIRCUNSCRIPCIÓN JUDICIAL DEL ESTADO XXXX.

SU DESPACHO.-

Yo, XXX XXX XXX XXX, venezolana, mayor de edad, titular de la cédula de identidad Nro. V- XXXXXX, civilmente hábil, de ocupación PELUQUERA, con domicilio en XXXX, ocurro ante usted a fin de exponer; He decidido constituir en esta ciudad una FIRMA PERSONAL, que girará bajo mi única responsabilidad con la denominación de “SALÓN DE BELLEZA TRES ESQUINAS MARÍA ESCALANTE FP”, la cual funcionará en XXXXX XXX XXX (Dirección Fiscal), teniendo por objeto principal realizar el servicio de; corte, tinte, peinado y secado de cabello a mujeres y hombres, y toda actividad relacionada o conexa con el objeto de la misma. Funcionará con un Patrimonio de BOLÍVARES XXXX (BS. XXXXX), los cuales he pagado mediante inventario, y he de aclarar que son de mí única y exclusiva propiedad; por eso, ruego a usted, se sirva ordenar su registro, fijación y publicación en el libro de registro de comercio a su cargo. Luego de haber cumplido previamente con las estipulaciones de los artículos 19 ordinales 8, 26 y 28 del Código de Comercio Venezolano, pido a usted se sirva de expedirme Copia Certificada de este documento para que surta sus efectos legales.

Es justicia, en XXXX a los 15 días del mes de febrero de 2022.

SOLICITANTE

____________________________

C.I: V- XXX

Como puedes ver, contar con una firma personal en Venezuela es beneficioso cuando de emprender en un negocio propio se trata.