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En palabras de Notion, «Notion es una aplicación colaborativa. Es lo más parecido a una plataforma de colaboración en programación. Incluso puedes escribir código dentro de la aplicación.

Índice

1 Crear una galería de etiquetas
2 Noción
2.1 Mención de la página
2.2 Mención de una persona
2.3 Mencionar la fecha
2.4 Añadir recordatorios
3 Añadir etiquetas y menciones a Notion

Crear una galería de etiquetas

Primero, vamos a ver cómo incorporar una base de datos más pequeña a la lista principal. La mejor manera de hacerlo es utilizando enlacePrimero tienes que hacer una galería para las etiquetas. Por tanto, crea una base de datos y asegúrate de que esta base de datos de la galería.Una vez en la base de datos, ve a la propiedad Nombre y utiliza un smiley para insertar categorías y el otro para etiquetar nombres.

Ahora ve a Propiedades, selecciona Ver mapa y haz clic en No. Luego ve a Personalizar y selecciona Tamaño del mapa en Propiedades.

Ahora es el momento de añadir las etiquetas que has creado. Vuelve a ir a Propiedades y selecciona Añadir propiedad, situada en la parte inferior del cuadro desplegable.

Eso no es ni la mitad. Pero ahora que conoces los fundamentos del etiquetado en Notion, no dudes en juguetear con las opciones y etiquetas disponibles.

Noción

La gente suele confundir las etiquetas con las menciones. Por eso mucha gente se queja de no poder etiquetar a la gente en Notion. Sin embargo, al contrario, el símbolo @ de Notion es muy potente. Puedes utilizarlo para crear enlaces a otras páginas de tu espacio de trabajo o para mencionar a otros miembros de tu espacio de colaboración. También puedes utilizarlo para añadir fechas a las páginas y para establecer recordatorios.

Mención de la página

La mención de la página es probablemente el aspecto más importante de Notion. Sin ella, todos los usuarios de Notion estarían perdidos, y la plataforma de colaboración haría más daño que bien. Mencionar o referenciar una página en Notion es tan sencillo como escribir @, seguido del título de esa página. Aparecerá un menú que te pedirá que selecciones la página que quieres. Selecciona el que quieras y pulsa Intro. Ahora puedes utilizar este enlace para navegar rápida y fácilmente a la página en cuestión.

No te preocupes por cambiar el título de esta página, ya que los enlaces que has añadido cambiarán en consecuencia.

Mención de una persona

Puedes mencionar a una persona en una discusión, en una página o dentro de un comentario. Esto informará a la persona, indicándole que vea dónde la has etiquetado. Para mencionar a la persona, sólo tienes que escribir @ y luego su nombre. Esta es una función vital que te permite pedir a tus compañeros de equipo ideas, sugerencias, respuestas, etc. También es genial para asignar nuevas tareas, que es la base de la colaboración en línea.

Recuerda que el usuario debe tener acceso a la página en la que le mencionas para poder ser notificado. Ten cuidado, ya que esto ayudará a evitar malentendidos.

Mencionar la fecha

Se puede utilizar para citas automáticas en plataformas como Facebook, Twitter, etc. Sin embargo, no se trata de una plataforma de redes sociales, sino de un espacio de trabajo totalmente personalizable que te permite configurarlo según tus preferencias. Por supuesto, esto significa que tienes que prestar atención a los pequeños detalles, como añadir marcas de tiempo.

Pulsa @ e introduce «hoy», «ayer» o «mañana» y se añadirá la marca de tiempo de esa fecha. Estos días acabarán convirtiéndose en fechas. También puedes introducir @ 12/1 y una marca de tiempo que se parezca a «1 de diciembre», [year in question]Por crear.

Añadir recordatorios

Añadir recordatorios también se hace con el comando @ en Notion. Este recordatorio te enviará una notificación (cuando llegue el momento) para recordarte un evento, una tarea o una página específica. Esto se utiliza para fijar los plazos, un aspecto inevitable de cualquier colaboración. Por supuesto, puedes utilizarlo para recordarte a ti mismo o a tu equipo cualquier cosa que se te ocurra.

Para añadir un recordatorio, escribe @remind y luego añade la hora/fecha/ ambos. Por ejemplo, «@remind 10am», «@remind tomorrow» o «@remind Thursday at 3pm». Este comando creará una etiqueta azul que aparecerá en tu calendario. Cuando haya transcurrido el día en cuestión, los recordatorios cambiarán de azul a rojo.

Añadir etiquetas y menciones a Notion

Aunque estas dos características se confunden a menudo, están presentes en Notion. La función de etiquetado no está disponible directamente, pero puedes utilizar la solución anterior para crear esencialmente la capacidad de etiquetar cosas en Notion.

En cuanto a las nociones, la función @ es increíblemente potente en esta plataforma. Puedes utilizarlo para crear enlaces a otras páginas para dar un empujón y notificar a los compañeros, establecer plazos, hacer un seguimiento del trabajo y crear recordatorios para ti y para todos los miembros del equipo.

¿Has probado a utilizar etiquetas y menciones en Notion? ¿Cómo ha ido? ¿Has aprendido algo nuevo? No dudes en hacer clic en la sección de comentarios de abajo con cualquier consejo o pregunta adicional relacionada con Notion.