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Certificado PILA: Cómo hacer la solicitud, requisitos y procedimiento

El Sistema General de Seguridad Social solicita a todas aquellas personas afiliadas al tramitar El certificado PILA. Gracias a este certificado se evalúa toda la información entregada por las empresas y confirmar que han pagado sus aportes.

La importancia de este documento para usted es evitarle sanciones y atrasos en el pago de los servicios de seguridad social de los colombianos.

Es obligatorio tanto para quienes laboran de manera independientes, es decir, aquellos que ejercen sus propias actividades económicas y aquellos que lo hacen a través de una empresa.

TABLA DE CONTENIDO

1 Certificado PILA ¿Qué es?
2 Cómo solicitarlo
2.1 Requisitos
2.2 Procedimiento
2.2.1 Recuerda hacer una Verificación para ver si el sistema hace la liquidación de la planilla por ti
3 Qué es la planilla PILA
4 Liquidación y pago de aportes en Colombia

1 Certificado PILA ¿Qué es?

El pago de honorarios y comisiones para los trabajadores dependientes de una nomina requiere que en su contrato se le aplique las normativas de dichos pagos y estos se reflejaran el certificado PILA.

Ahora bien este certificado queda como responsabilidad del patrón en caso de que usted no se encuentre vinculado a una empresa por medio de un contrato.

Cuando eso ocurre, se trata de la prestación de servicios en el que se remunera por honorarios o comisiones y eso que a cargo del ciudadano hacer la liquidación y el pago de sus aportes.

Para quienes son trabajadores independientes debe existir un acuerdo y ciertas obligaciones sobre el pago de aportes a la seguridad social.

El certificado pila contiene toda la información que necesitas y en donde confirmaras que estas beneficiándote del pago de pensión de forma obligatoria.

Cada uno de esos pagos no se realiza únicamente cuando se hace parte de una condición especial dentro de los subtipos de cotizantes que se consideren.

2 Cómo solicitarlo

Para que usted pueda recibir un certificado PILA, primero tienes que solicitar una planilla ingresando en la web colombiana que te permite realizar tus aportes en línea.

En esa página podrás visualizar los siguientes datos:

1. Cancelaciones sobre cada uno de los aportes independientes
2. Especificaciones sobre el tipo de certificado que se requiere (PILA o de Cesantías).
3. Tu número y tipo de documento de identidad así como la fecha exacta de expedición de documento.
4. Datos sobre La Entidad Promotora de Salud a la que se está afiliado actualmente.
5. La fecha entre la cual se desea que se genere el certificado PILA.
   

2.1 Requisitos

De acuerdo a la entidad promotora del sistema de pensión, los requisitos que usted debe  tener a disposición.

Para hacer la afiliación como trabajador independiente y poder solicitar tu planilla o certificado PILA son los siguientes:

Un dato que no debes olvidar, una vez que estés registrado , es estar al día con cada uno de los aportes correspondientes  y en los plazos acordados, puesto que si se incurre en el incumplimiento de la misma se pueden suspender los servicios, en primer lugar, de la EPS afiliada.

Al momento de acudir  a realizar  tu inscripción se pedirán los siguientes datos y documentos:

1. Llenar el formato de solicitud con tu nombre completo del usuario.
2. Colocar la dirección de la residencia donde te encuentras actualmente.
3. El número de su documento de identificación, es decir tú cedula de identidad.
4. Agregar un número de contacto telefónico local y móvil o correo electrónico en donde se pueda contactar al usuario.
5. Datos de información de la Administradora de Riesgos Laborales, de la Entidad Promotora de Salud, la Administradora de Fondo de Pensiones y la Caja de compensación familiar a la que estás
6. Total mensual de los ingresos correspondientes al salario básico, puesto que del cálculo del mismo dependerá la liquidación.
7. Comprobante de pago de nómina o copia de la afiliación a la EPS.

2.2 Procedimiento

El proceso que tendrás que seguir  durante la solicitud y obtención de la planilla o certificado PILA se  resume en los  siguientes pasos que te  enumeraremos a continuación:

1. Accede en la web del Sistema General de Seguridad Social para los aportes en línea.
2. Realiza la inscripción ante un entre operador de información o en el servicio anterior. Toma en cuenta cada una de las 21 opciones disponibles en este enlace.
3. Decide cual es el operador que cuenta con servicios para todos los bancos y que los mismos te otorgan orientación en tu inscripción y el resto de etapas del procedimiento.
4. Digita todos los datos que te solicita, incluyendo los de  la empresa y de los empleados.
5. Si eres un trabajador independiente lo único que debe presentar son sus datos y documentos.

Recuerda que para trabajador independiente  está la casilla de la EPS a la que estás afiliado, en caso de ser cotizante voluntario de pensión con pago a terceros debes colocar que a ninguna.

Si eres  empleador, tendrás  que Indica la condición de trabajador dependiente o independiente como «Cotizante Activo»  para los aportes de tu seguridad social.

Ahora bien, para los pensionados indica   la categoría como «Cotizante Pensionado». Esto es importante marcarlo  para que los aportes de seguridad social se puedan realizar  automáticamente por medio de tu pagador de pensiones.

2.2.1 Recuerda hacer una Verificación para ver si el sistema hace la liquidación de la planilla por ti.

Esta liquidación  tiene que coincidir con los aportes del 12.5% que corresponden a la salud y el 16% que corresponde al fondo de pensiones.

Para el pago total, También se  te tomara en cuenta el 4% del valor de nómina de la caja de compensación, el 2% de liquidación del Sena y el 3% para el ICBF.

Finalmente, El sistema debe debitar, desde tu cuenta, los aportes, y acreditar en las cuentas de recaudación de las administradoras que tu pago  vas realizando.

Como la seguridad es importante, el sistema  mantendrá toda la información personal y de cotizaciones  de manera confidencial y segura. Solo tu podrás visualizarla con tu clave de acceso.

Además cuando necesites descargar esa información, usa la opción  de generar  tu planilla o certificado PILA, en formato de pdf.

3 Qué es la planilla PILA

La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, conocida como Planilla o Certificado PILA, corresponde a un  formato virtual con el cual se validan los pagos de tus aportes dentro del Sistema de Seguridad Social Integral y Para fiscales.

A través de ella se confirmara el uso de tus cotizaciones a manera de reporte.

Es decir,  de cada subsistema de salud, pensiones, cajas de compensación, ICBF , Sena o riesgos profesionales, para que los cotizantes conozcan lo que están obligados a aportar.

4 Liquidación y pago de aportes en Colombia

La liquidación y pago de los aportes se realizan en base al salario base que tengas y a los que se le aplicara un descuento  del 12.5% que corresponden a la salud y el 16% que corresponde al fondo de pensiones.

Esas liquidaciones  incluirán, también el 4% del valor de nómina de la caja de compensación, el 2% de liquidación del Sena y el 3% para el ICBF.

Así que debes estar muy pendiente cada ves que el sistema  realice la dubitación desde tu cuenta.

¡suerte!