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Certificado de Cámara de Comercio: Cómo hacer la solicitud, pasos a seguir y costo del trámite

Los tramites y permisos de funcionamiento de las empresas y locales comerciales que hacen vida en Colombia deben estar inscritos en la cámara de comercio de Colombia.

Esta institución es la encargada de mantener al día los registros públicos encomendados a ellas por la ley y certificar sobre los actos y documentos allí inscritos.

La cámara de comercio también es la encargada de facilitar la emisión de los diferentes tipos de certificados, dentro de los cuales se encuentra el certificado de existencia y representación legal. Este es muy importante para trámites bancarios de importación y exportación.

Atraves de este certificado usted, demuestra legalmente que su empresa esta legalmente constituida y registrada. A continuación te explicaremos todo lo que necesites saber.

TABLA DE CONTENIDO

1 Certificado de Cámara de Comercio ¿Qué es?
2 Cómo hacer la solicitud de la Cámara de Comercio
3 Pasos a seguir
4 Cuáles son los certificados de la Cámara de Comercio para empresa
5 Certificados electrónicos
6 Costo del trámite

1 Certificado de Cámara de Comercio ¿Qué es?

Los certificados se pueden solicitar en cualquiera de las sedes comerciales de la Cámara de Comercio. Siempre y cuando ya se encuentre usted registrado puede solicitarlo.

Esto es de manera online como es el caso de los certificados de Existencia y Representación Legal, de matrícula de comerciantes y establecimientos de comercio o los inscritos en el Registro Único de Pro ponentes (RUP).

Para la solicitud de certificados de la cámara de comercio para tramites especiales  como los  negativos, textuales e históricos, tienes que  tramitarlo con un formato en especifico y a través de un centro u oficina autorizado.

Cada uno de los certificados que emite la cámara de comercio , tienen asignado un código de verificación con el cual la entidad que los solicitó podrá validar la información una sola vez.

Para la validación es solo ingresando a: www.ccb.org.co. También cuenta con una  firma digital que le da plena validez jurídica conforme con la Ley 527 de 1999 , en el caso de los  electronicos.

Actualmente Los certificados que usted puede solicitar vía página web son:

1. Certificados de existencia y representación legal y de matrícula de personas naturales, establecimiento de comercio sucursales y agencias.
2. los Certificados de Entidades sin Ánimo de Lucro
3. tambien los Certificados del Registro Único de Proponentes
4. finalmente los Certificados de Registro de libros inscritos.

2 Cómo hacer la solicitud de la Cámara de Comercio

La solicitud del certificado se puede hacer de manera virtual y personal.

Por ejemplo si lo haces de manera virtual puedes hacerlo:

Un dato sobre el formulario virtual, para solicitar tu certificado es que solo podrás hacerlo de manera virtual si estas residiendo dentro del territorio de Cali.

Ahora bien de manera personal, las oficinas te lo podrán facilitar y te darán las indicaciones para llenar el formulario de solicitud del certificado.

Al momento de este trámite, es necesario, llevar contigo la documentación que te identifica  ante la cámara de comercio.

Durante su llenado, recuerda marcar si eres persona natural o jurídica. También deberás anexar los siguientes documentos:

1. Certificación fiscal
2. Copia de la tarjeta profesional.
3. Estados financieros
4. Copias y originales de la cédula de identidad o pasaporte.

3 Pasos a seguir

1. Dependiendo de si harás el tramite online o de manera presencial, es los pasos a dar.
2. Por ejemplo si solicitaras el certificado a través de internet, ingresa a la página web ccc.org.co.
3. Luego ve a la sección de servicios en línea y de allí al registro de proponentes.
4. Seguidamente debes marcar el trámite que te interesa: inscripción, actualización o renovación

De manera personal, acuda a una de las oficinas más cercana a tu domicilio con toda la documentación solicitada.

4 Cuáles son los certificados de la Cámara de Comercio para empresa

Al ingresar a la página oficial de la cámara de comercial, usted notara que puede descargar el formato o certificado que necesites. Entre estos documentos están los:

1. Certificados de existencia y representación legal y de matrícula de personas naturales, establecimiento de comercio sucursales y agencias.
2.  las certificaciones de Entidades sin Ánimo de Lucro y del Registro Único de Proponentes.

Para saber lo que incluyen cada uno de ellos, a continuación te explicaremos quienes pueden tramitarlo y cuál es su utilidad.

El certificado de existencia y representación legal  es aquel que tiene  la información de personas jurídicas que  se encuentran activas en el Registro Mercantil y en el Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro.

Con respecto al certificado del Registro Único de Proponentes, este únicamente es utilizado para tramites habilitantes directamente por el estado y puede ser solicitado por personas naturales y jurídicas inscritas en ese registro.

Por otra parte, está El certificado de matrícula que lo tramitas solo si  un establecimiento de comercio y agencias matriculadas ya en el Registro Mercantil.

El certificado de cancelación donde se hace constar que usted como persona natural tiene ya cumplió con el pago de  su matrícula mercantil.

Además, El certificado de apoderados judiciales de entidades extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro, lo tienes que tramitar si eres extranjero y estas ejerciendo actividades comerciales dentro de territorio colombiano.

El certificado de verdurías ciudadanas corresponde a aquellas que son creadas por un número plural de ciudadanos, este lo tienes que tramitar de manera obligatoria tal como lo indica el artículo 3o de la Ley 850 de 2003.

Por último, está El certificado del Registro Nacional de Turismo se emite para los prestadores de servicios turísticos, quienes deben descargarlo desde la plataforma del RNT.

5 Certificados electrónicos

Los certificados electrónicos se tramitan directamente  a través de  la sección ‘Servicio virtual.

En esta página usted descarga los certificados que necesites como los mencionados anteriormente  otros como los siguientes:

1. Existencia y Representación Legal personas jurídicas. Ingrese al marco legal que rige para los certificados electrónicos de Existencia y Representación Legal.
2. Matrícula de personas naturales, personas jurídicas y establecimientos de comercio.
3. Certificado de registro de libros inscritos, negativo de registro de libro y Certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP).

Es importante que recuerdes que estos certificados electrónicos tiene valides siempre y cuando tengan el código de  verificación y la firma electrónica tal como lo estipula la ley colombiana en su numeral  Ley 527 de 1999.

Estos datos de seguridad te permiten realizar tus actividades comerciales sin ningún inconveniente.

Si realizas todo el  proceso de la solicitud y luego de 24 horas no lo puedes descargar podras a la Línea de Respuesta Inmediata (1) 3830330.

También es importante que estés pendiente del periodo de valides que es de unos 60 días para que a través del código de verificación, la entidad que recibe el certificado valide el contenido de los certificados.

Para más información sobre los certificados de la cámara de comercio que quieres descargar visita la siguiente página oficial a través de este enlace

6 Costo del trámite

Los certificados que emite la cámara de comercio tienen distintos costos dependiendo del tipo y de la finalidad por la que los solicitas.

Para estar más segura visita el siguiente enlace para conocer las tarifas establecidas.

¡suerte!